Les diagrammes de Gantt sont parfois assimilés à des diagrammes à barres. 7 [8] vous pouvez dessiner vos graphiques à la main ou utiliser des logiciels spécialisés, tels que Gantto, MatchWare ou Microsoft Project. Certains de ces outils sont basés sur le Cloud, ce qui signifie que vous et votre équipe pouvez accéder au document simultanément, à partir de n`importe quel endroit. (Cela aide beaucoup lorsque vous discutez, optimisez et faites des rapports sur un projet.) Les premiers diagrammes de Gantt ont été dessinés sur papier et ont donc dû être redessinés entièrement afin de s`adapter aux changements de calendrier. Pendant de nombreuses années, les gestionnaires de projet ont utilisé des morceaux de papier ou des blocs pour les barres de diagramme de Gantt afin qu`ils puissent être ajustés selon les besoins. le collaborateur de Gantt, Walter polakov, a présenté des diagrammes de Gantt à l`Union soviétique en 1929 quand il travaillait pour le Soviet suprême de l`économie nationale [17]. Ils ont été utilisés dans le développement du plan des cinq premières années, fournissant des traductions russes pour expliquer leur utilisation. [18]. [19] oubliez d`avoir à garder une trace de plusieurs fichiers Excel pour chaque projet et de perdre du temps en veillant à ce que tous vos graphiques sont prêts pour la présentation.

TeamGantt facilite la création et la gestion de vos projets grâce à des diagrammes de Gantt partageables. Tu as fini. Votre diagramme de Gantt devrait ressembler à ceci: un diagramme de Gantt sans collaboration est juste un plan statique. C`est un plaisir d`avoir, mais cela ne vous aide pas à faire progresser le travail que votre équipe fait. Assurez-vous que vous pouvez chatter ou commenter des tâches pour conserver le workflow documenté. Votre équipe reçoit alors des alertes chaque fois qu`une tâche a été mise à jour, afin qu`elle sache quand une nouvelle activité s`est produite. Aujourd`hui, la plupart des diagrammes de Gantt sont créés dans Excel ou avec un logiciel de gestion de projet parfois appelé logiciel de diagramme de Gantt. Malgré les rumeurs, il est facile d`intégrer votre équipe avec la plupart des outils de gestion de projet en ligne. Une fois que vous avez invité votre équipe au nouvel outil, vous pouvez commencer à améliorer la gestion des tâches de deux façons différentes. Vous pouvez coordonner un appel de groupe pour construire le projet ensemble, directement sur le diagramme de Gantt lui-même.

Ou, vous pouvez pré-remplir la liste des tâches dans le Gantt, soit avec une fonction d`importation facile ou couper et coller la liste, de sorte que les tâches et les affectations sont déjà remplies lorsque votre équipe espère sur un appel. Vous décidez d`utiliser un diagramme de Gantt pour organiser toutes les tâches nécessaires et pour calculer l`échelle de temps globale probable pour la livraison. Décomposer l`ensemble du projet en segments de travail ou de phases. Ceux-ci seront appelés tâches de projet et ils forment la base de votre diagramme de Gantt. Cliquez avec le bouton droit sur la première barre de tâches et choisissez formater la série de données pour ouvrir le contrôle format de la série de données. Sous l`en-tête options de série, vous trouverez le contrôle Gap Width. Le glissement vers le haut ou vers le bas augmentera ou réduira la taille de vos barres de tâches sur votre diagramme de Gantt. Jouez autour jusqu`à ce que vous trouviez quelque chose qui fonctionne le mieux pour vous. Sur cette page, vous pouvez voir les deux façons. Je vais vous donner des instructions étape par étape pour faire un diagramme de Gantt dans Excel en commençant par un graphique à barres. Je vais également vous montrer comment créer instantanément un diagramme de Gantt exécutif dans PowerPoint en collant ou en important des données à partir d`un fichier.

xls. Si vous souhaitez apprendre à créer une chronologie dans Excel, veuillez consulter notre didacticiel sur la chronologie ici.